Pentingnya Absensi Online dalam Sebuah Perusahaan

- 24 Juni 2022, 19:24 WIB
Ilustrasi lingkungan kerja. Menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan kompetitif dapat diawali dengan menerapkan sistem absensi online.
Ilustrasi lingkungan kerja. Menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan kompetitif dapat diawali dengan menerapkan sistem absensi online. /Foto: Pixabay/12019/

Agar karyawan dapat memanfaatkan waktu kerja mereka dengan baik, maka perusahaan berinisiatif untuk menyederhanakan sistem yang rumit dan merepotkan. Misalnya saja tidak lagi menggunakan sistem absensi manual, karena bahwasanya sistem absensi ini masih menggunakan cara konvensional seperti melapor ke bagian HRD atau mengisi jadwal di papan dan beralih ke sistem absen online

Oleh karena it,u dengan adanya sistem absensi yang menggunakan teknologi digital atau biasa disebut absen online ini memudahkan karyawan. Karyawan tidak perlu lagi menyisihkan waktu untuk sekadar mengurus izin cuti, melaporkan absensi kehadiran secara manual, atau bangkan untuk menghitung shift kerja mereka.

Hal ini terjadi karena sistem pendataan kehadiran yang menggunakan bantuan aplikasi atau platform online sudah meringkas semua aktivitas tersebut. Dengan hal ini, karyawan juga bisa lebih fokus pada pekerjaan mereka dan tidak lagi merasa direpotkan dengan segala hal yang berhubungan dengan absensi.

Mengakurasi Data Dasar untuk Payroll

Pada umumnya setiap perusahaan harus memiliki sistem kerja yang akurat dan efisien. Hal tersebut sangat penting karena data kehadiran karyawan yang telah tersusun secara lengkap dan rapi dapat digunakan data dasar payroll yang akurat. Untuk itu penggunaan aplikasi absen online dapat membantu perusahaan mengelola pembayaran dan membuat sistem perhitungan gaji para karyawan secara tepat. Jadi, tidak ada lagi istilahnya salah hitung gaji yang dapat merugikan kedua belah pihak, baik karyawan maupun perusahaan.

Memudahkan Proses Pembagian dan Perencanaan Kerja

Penggunaan platform atau aplikasi absen online yang mengandalkan teknologi digital ini dapat menyediakan laporan rinci dan akurat tentang tata kerja karyawan. Jadi, dari hasil laporan tersebut perusahaan dapat mengambil kesimpulan terkait pembagian pos kerja karyawan.

Kelebihan Sistem Absen Online Dibandingkan Sistem Manual

Tingkat Akurasi Lebih Tinggi

Salah satu kelebihan utama dari sistem absen online ini adalah keakuratan data. Karena pada dasarnya sistem absensi daring seperti ini menggunakan sistem otomatis maka tidak akan anda menemukan kekeliruan pada hasil pendataannya. Hal ini berbeda dengan sistem pendataan kehadiran yang masih menggunakan cara manual, yakni dengan datang langsung untuk melapor yang biasanya dilakukan karyawan selesai bekerja. Jika masih memakai cara-cara manual seperti itu, tingkat keakuratan datanya bisa dinilai sangat rendah.

Halaman:

Editor: Sugih Hartanto


Tags

Terkini

x